IPIS live bij Prorail!

27 aug 2015

Op 1 juli 2015 is het nieuwe tekeningenbeheersysteem van Facilitaire Zaken LIVE gegaan. In dit systeem, IPIS genaamd, worden alle gebouwtekeningen opgeslagen en beheert. In eerste instantie gaat het om 12 VL Posten (uitgezonderd VLTC) en de kantoorgebouwen Admiraal Helfrichlaan, Tulpenburgh (HGB II) en De Inktpot (HGB III) in Utrecht. Het betreft alle beschikbare bouwkundige-, elektrotechnische- en werktuigbouwkundige tekeningen.

Voorbereiding
In de afgelopen periode zijn de nodige voorbereidingen getroffen:

Stap 1; inventarisatie
Vanuit het project Landelijke aanbesteding onderhoud is Kontek (leverancier van IPIS) gestart met inventariseren, rubriceren en waar nodig filteren van de aanwezige tekeningen op objectniveau. Tevens heeft Kontek een controle gedaan op de opzet en de volledigheid van de tekeningen. De resultaten van deze activiteiten zijn samengevoegd in een tekeningenlijst en een inventarisatiedocument per object.

Stap 2; implementatie tekeningenbestand
Vervolgens zijn de beschikbare tekeningen gestandaardiseerd. Dat wil zeggen dat tekeningen een standaard lay out hebben (gekregen) en dat de documentinformatie (zoals opbouw titel, versie nummer) gelijk is getrokken. De tekeningen zijn te vinden in de webbased omgeving van IPIS.

Uitvoering
Na de voorbereiding volgt op 1 juli de ingebruikname van het systeem. Ook dan kunnen bestaande tekeningen nog toegevoegd worden.

Stap 3; uitrol IPIS in de organisatie
Alex Pina heeft de regisseursrol voor wat betreft het tekeningenbeheer. Alle tekeningen van FaZ moeten in IPIS komen zodat we deze makkelijk kunnen beheren en het revisieproces op orde hebben. Zijn er dus nog tekeningen die niet in IPIS staan, dien deze dan in FaZtekeningenbeheer@prorail.nl

Afbeelding ProRail uit PDF

Stap 4; actualiseren tekeningen
In het landelijke onderhoudscontract van de aannemer is ook het actualiseren van de tekeningen opgenomen. Hierbij hoort: een opname op locatie en de geactualiseerde tekeningen voorzien van juiste tekeningbenaming, versiebeheer etc.
Ook de aannemer zal het invoeren van de tekeningen via IPIS laten verlopen.

Hoe werkt IPIS?
Via https://ipis.kontek.nl/ kom je op het IPIS portaal terecht. Iedereen met een gebruikersnaam en wachtwoord kan inloggen. Eenmaal ingelogd, kun je tekeningen bekijken en opvragen. Alle locatiecoördinatoren kunnen via IPIS tekeningen in pdf opvragen. Alleen de stafmedewerker ruimtebeheer van FaZ is geautoriseerd om aanpassingen te doen in IPIS en coördineert het revisiebeheer.

Geen account? Wel tekeningen opvragen?
Heb je tekeningen uit IPIS nodig maar heb je geen account gebruik dan het aanvraagsjabloon. Vul dit formulier in en mail het naar FaZtekeningenbeheer@prorail.nl

Klik hier om deze Prorail nieuwsbrief in PDF te openen.

Deel dit artikel:

HET LAATSTE NIEUWS VAN KONTEK

  • 19 okt
    Mooi nieuws: twee nieuwe senior adviseurs bij Kontek!

    Lang geleden, in 1988, solliciteerde hij al eens bij Brink Groep. Hij koos toen toch voor een andere baan, vooral omdat die dichterbij was. Nu zegt hij met een grote knipoog dat dit natuurlijk compleet de verkeerde keuze was. Veel maakt dat nu echter niet meer uit, want we hebben hem alsnog kunnen inlijven bij […]

    Lees verder
  • 14 jul
    Duurzaamheidsadviezen voor gemeente Stichtse Vecht

    Duurzaamheidsadviezen Kontek uitgevoerd door gemeente Stichtse Vecht Voor de Gemeente Stichtse Vecht rekende Kontek aan duurzaamheidsadviezen. De opdracht was om inzicht te verschaffen in mogelijke verduurzamingsmogelijkheden in combinatie met onderhoud van objecten. Hiervoor is eerst een pilot uitgevoerd voor drie objecten om vervolgens de adviezen voor nog eens twintig panden op te stellen. Liesbeth Flipsen, […]

    Lees verder
  • 03 apr
    Kontek is trots op nieuwe huisvesting Eurojust

    De bouw van de nieuwe huisvesting voor Eurojust in de Internationale Zone in Den Haag is afgerond. Eurojust houdt zich bezig met het bestrijden van grensoverschrijdende criminaliteit en terrorisme. Aannemer Heijmans heeft het gebouw op 24 maart 2017 opgeleverd. Het gebouw aan de Johan de Wittlaan past goed bij de omgeving. De hellende vensters van […]

    Lees verder
  • 01 mrt
    Circulair bouwen van theorie tot praktijk

    In het Duurzaam Gebouwd Magazine van februari pleiten Liesbeth Flipsen (adviseur) en Sander de Jong (voormalig adviseur) van Kontek (onderdeel van Brink Groep) voor het volgende hoofdstuk in de overgang naar een circulaire economie; circulair slopen, demonteren en hergebruik van complete gebouwelementen. Hoogwaardig hergebruik van materialen en gebouwelementen gebeurt nog niet op grote schaal, maar […]

    Lees verder

IN 3 STAPPEN NAAR GOED RENDEREND VASTGOED